Para abordar la tarea a realizar en este blog
de trabajo dentro del módulo de Técnicas de Gestión Pública, impartido por los
profesores Juan Antonio Garde y Daniel de la Cuerda, se ha optado por hacer una
breve reflexión sobre el Modelo de Evaluación, Aprendizaje y Mejora (EVAM).
Pero, antes de avanzar/profundizar más en el
tema elegido, conviene comenzar por el significado del término “modelo” del que
se pueden encontrar diferentes definiciones, aunque para este contexto se ha
optado por el siguiente“descripción simplificada de la realidad que nos permite
comprenderla, analizarla y modificarla”.
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Respecto a la excelencia[1],
señalar que es la consecuencia necesaria de la alineación de los objetivos
organizativos enmarcados en una estructura de valores, estableciéndose una
relación causa-efecto entre los factores input (liderazgo) y los factores
output (resultados de la organización). Se habla de excelencia como la gestión
excepcional en las organizaciones y la obtención de resultados.
Partiendo de que cada organización pública es distinta y diferenciada del resto, posee su singularidad propia[2] (Canales, 2002), sin embargo, de manera general, en el camino de la excelencia se pueden señalar como objetivos a buscar/alcanzar los siguientes[3]:
Partiendo de que cada organización pública es distinta y diferenciada del resto, posee su singularidad propia[2] (Canales, 2002), sin embargo, de manera general, en el camino de la excelencia se pueden señalar como objetivos a buscar/alcanzar los siguientes[3]:
- conocimiento de la situación/contexto
- definición de procesos clave para conseguir la visión de la organización
- establecimiento de infraestructura organizativa que favorezca el proceso de implantación de la mejora
- disponer de personal formado en herramientas de control de la calidad que puedan servir como facilitadores dentro de los grupos de mejora que se formen
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Centrando la exposición en el modelo EVAM,
comentar que ha supuesto un paso más en el propósito de mejora de los servicios públicos
a través de la evaluación, dando respuesta al RD 951/2005. En este sentido, el
diseño del modelo permite realizar un primer diagnóstico organizacional con una
metodología desarrollada en base a las experiencias acumuladas en procesos de
autoevaluación y modelos de referencia validados en la Administración Pública
(CAF, Modelo de Ciudadanía y EFQM)[5].
Esta herramienta de análisis organizativo, una herramienta
para el diagnóstico de organizaciones, fue diseñada expresamente para
organizaciones públicas por la Dirección General de Inspección, Evaluación y
Calidad de los Servicios (DGIECS) del Ministerio de Administraciones Públicas,
aunque actualmente se desarrolla/gestiona desde la Agencia Estatal de
Evaluación de Políticas Públicas y Calidad de los Servicios (AEVAL)[6].
Como objetivos del Modelo EVAM señalar los
siguientes[7]:
- Realizar una primera autoevaluación asistida en organizaciones que no han iniciado su autoevaluación.
- Promover el proceso de evaluación en estas organizaciones
- Facilitar su incorporación gradual al proceso de evaluación.
- Poner a disposición de las organizaciones un instrumento inicial de evaluación para favorecer los primeros pasos en la mejora y el camino a la Excelencia.
- Suministrar a estas organizaciones las metodologías y acciones a seguir que permitan el avance en la mejora de la gestión.
Esta herramienta propone los siguientes cinco ejes y
aspectos a tener en consideración[8]:
- EJE 1 POLÍTICA, PLANIFICACIÓN Y ESTRATEGIA A TRAVÉS DEL LIDERAZGO:
o La política y la estrategia se comunica y despliega mediante un esquema de procesos clave.
- EJE 2 PROCESOS:
o Diseño y desarrollo de los servicios basándose en las necesidades y expectativas de los usuarios.
o Gestión de las relaciones con los usuarios.
o Introducción de las mejoras necesarias en los procesos mediante la innovación a fin de satisfacer plenamente a los usuarios y otros grupos de interés generando cada vez mayor valor.
- EJE 3 PERSONAS:
o Identificación, desarrollo y mantenimiento de conocimiento y la capacidad de las personas de la organización.
- EJE 4 ALIANZAS Y RECURSOS:
o Gestión presupuestaria.
o Gestión de edificios, equipamientos y materiales.
o Gestión de la Tecnología.
o Gestión de la Información y del conocimiento.
- EJE 5 RESULTADOS:
o Resultados en las personas.
o Resultados clave.
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Además, señalar que el Modelo EVAM establece diferentes programas que pueden ser utilizados por las distintas Administraciones, en su conjunto o en una parte de las mismas, sin necesidad de realizar adaptación alguna, con datos propios de la organización y no siendo obligatorio contar con asistencia externa (aunque, se recomienda). El resultado de ello es una herramienta de manejo sencilla y fácil para el inicio en procesos de evaluación que empleada de forma sistemática permite conocer la evolución de cualquier organización pública. También, destacar y más en los tiempos que corren, que su aplicación supone nulos costes de ejecución al ser gratuita su utilización por ser elaborada por la Administración del Estado.
Pero, que duda cabe que enfocar una organización pública hacia una cultura de mejora continua, de búsqueda de resultados, de
innovación constante[9], de
preocupación por los costes y de servicio al ciudadano aplicando cualquiera
de los modelos anteriormente citados, supone contar con la
realidad que existe en el sector público, en general, y armarse de paciencia (Arenilla,
2011) y tesón, o mejor dicho, contar con un fuerte liderazgo (no sólo político, también, directivo/técnico) que no es otra
cosa que lo que Peters señala como “persistencia pura u obsesión” (Parrado,
2001). Lo que ocurre es que el tiempo político, tan necesitado de éxitos a
corto plazo, no siempre coincide con el tiempo de las organizaciones públicas,
lo que en muchas ocasiones hace primar el marketing público o micro-proyectos descoordinados entre sí que justifican la
necesidad de presentar logros electorales o éxitos en la carrera de los
responsables públicos (Arenilla, 2011), obviando lo demás.
BIBLIOGRAFÍA
Arenilla,
M. (2011). Crisis y reforma de la Administración Pública. Netbiblo, SL.
Canales, J.M. (2002). Lecciones de Administración y Gestión Pública. Universidad de Alicante.
Guía de Evaluación. Modelo EVAM. AEVAL, 2009.
Guía para la Evaluación de la Calidad de los Servicios Públicos. AEVAL. 2009.
Modelo de Evaluación para la Administración Local. 2011. FEMP
Canales, J.M. (2002). Lecciones de Administración y Gestión Pública. Universidad de Alicante.
Guía de Evaluación. Modelo EVAM. AEVAL, 2009.
Guía para la Evaluación de la Calidad de los Servicios Públicos. AEVAL. 2009.
Modelo de Evaluación para la Administración Local. 2011. FEMP
[1] La noción de “excelencia
organizativa”, decir que surge en la década de los 80 como un ámbito conceptual
y estratégico en las ciencias de la administración , que se caracterizó por el
impacto de tres modelos teóricos de la administración estrechamente vinculados:
el primero, fue el “milagro japones” y el énfasis en el ámbito de la calidad
(desde Shigeru Kobayashi y William Ouchi). El segundo modelo teórico, derivado
en gran medida del anterior, fue el de Peters) y Waterman sobre la excelencia
en las organizaciones (ver libro “En busca de la Excelencia”). El último modelo
se centra en la propuesta de la cultura organizativa de Eva Kras.
[2] Del libro del profesor Canales, titulado “Lecciones de
Administración y de Gestión Pública”, dentro de las Notas o Características de
las AAPP., en concreto la historicidad o contingencia.
[3] Ver Modelo de Evaluación para la Administración Local.
2011. FEMP
[4] Ídem.
[5] Ver Guía de Evaluación. Modelo EVAM. AEVAL, 2009.
[6] Para más información,
consultar la pág. web www.aeval.es
[7] Ver Guía de Evaluación. Modelo EVAM. AEVAL, 2009.
[8] Ver Guía para la Evaluación de la Calidad de los
Servicios Públicos. AEVAL. 2009.
[9] La
OCDE y EUROSTAT en el denominada Manual de Oslo, proponen la siguiente
definición de innovación: “Una innovación es la introducción de un nuevo, o
significativamente mejorado, producto (bien o servicio), de un proceso, de un
nuevo método de comercialización o de un nuevo método organizativo, en las
prácticas de la empresa, la organización del lugar de trabajo o las relaciones
exteriores” (OCDE-EUROSTAT, 2005).